Não é de hoje a ideia de mudar a forma como se organizam clubes esportivos.
O modelo do clube-social, pautado pela lógica da associação sem fins lucrativos, foi ficando cada vez mais defasado à medida que o interesse por esportes de alto rendimento foi aumentando e os atletas foram se profissionalizando. Jogar e torcer se mostraram atividades extremamente lucrativas, mas poucas instituições estavam verdadeiramente preparadas para essa nova realidade.
Essa categoria dos atletas profissionais puxou um movimento simétrico na própria organização das instituições, que também buscaram tornar mais sofisticada a sua forma de atuação. Assim, surgiu a ideia do clube-empresa como forma de trazer para o mercado do esporte a governança e estrutura otimizada para o alcance de resultados que são próprios da lógica empresarial.
A mais recente inovação nesse cenário veio a partir da Lei nº 14.193, de 2021, que criou a figura da Sociedade Anônima do Futebol - SAF. Esse novo formato tem chamado a atenção de clubes do país inteiro, sem contar dos investidores estrangeiros, como foi o caso da negociação entre o Bahia e o City Football Group, por exemplo.
Se a tendência é profissionalizar a gestão dos clubes esportivos, é essencial seguir o exemplo das empresas e dar a devida atenção à administração de contratos.
O cenário de um clube-empresa não é diferente do de qualquer outra companhia quando o assunto é contratos.
Dentro e fora do campo, esses instrumentos criam vínculos jurídicos, fixam prestações específicas, estabelecem prazos importantes, além de ter impacto na gestão financeira, do pessoal e da própria marca do time.
Alguns dos contratos mais comuns do cotidiano de uma organização desportiva são:
A nível institucional, também é importante estudar cuidadosamente cada instrumento negociado. Isso implica o envolvimento não só da administração do clube, mas também dos advogados e do setor financeiro para avaliar a viabilidade do acordo.
Toda essa atenção se justifica na medida que um contrato mal feito desestabiliza qualquer estrutura empresarial. Pense não só na dificuldade de executar o acordo se as prestações não estiverem claras, mas também nos custos do litígio caso alguma questão precise ser revisada pelo judiciário.
Por isso, investir em uma boa gestão de contratos faz parte da jornada de profissionalização dos clubes esportivos.
Em linhas gerais, administrar um contrato pode parecer intuitivo. As partes negociam, o diretor assina e os setores interessados acompanham o cumprimento. A verdade, no entanto, é que a forma como essas atividades são desempenhadas influencia diretamente no sucesso (ou insucesso) da organização.
Aos poucos, os clubes esportivos vão se deparando com ineficiências já mapeadas por empresas há muito tempo. Algumas delas são, por exemplo:
Veja outros desafios comuns à gestão de documentos em: Top 6 ineficiências mais comuns na gestão de contratos e como resolvê-las
A maneira mais eficiente de executar essas atividades é considerando todo o ciclo de vida do documento e trabalhando com ferramentas que corrijam as ineficiências do processo manual e descentralizado. Essa é justamente a proposta de um software de Contract Lifecycle Management - CLM como o netLex.
Para compreender mais sobre como funciona um software de CLM, leia: CLM: o que é e como a tecnologia pode beneficiar a sua empresa.
Algumas das principais vantagens de um software de gestão de contratos para clubes esportivos são:
Isso tira do seu jurídico a carga de trabalho repetida. Nas transações em que é possível trabalhar com a minuta padrão do clube, essa funcionalidade agiliza muito a rotina e garante o aproveitamento das janelas de negócios.
Se você ainda não sabe como funciona a automatização de documentos, leia mais no texto: Automatização de documentos: entenda o que é, como funciona e quais as vantagens
Envie propostas para a contraparte, revise as alterações sugeridas, armazene todo o histórico de versões negociadas, tudo diretamente da plataforma. Também é possível conversar sobre pontos importantes via chat embutido no sistema, com registro integral para referência futura.
É possível configurar cada etapa do ciclo de vida do documento diretamente no software. Então, você consegue enviar o contrato para revisão do jurídico, para a aprovação do financeiro e, só ao final, para assinatura pela diretoria, tudo de forma automática.
Assim, você sabe exatamente com quem está cada documento e elimina o risco de, acidentalmente, pular alguma dessas etapas de compliance.
Uma vez aprovado o documento, envie a versão final para assinatura com apenas um clique. Ao invés de precisar cobrar a contraparte, acompanhe o fluxo diretamente da plataforma, visualizando em um dashboard simplificado o status da assinatura de cada responsável.
Acompanhe a execução de cada contrato, visualizando em um painel intuitivo todos os principais destaques do acordo. Estruture o acesso aos dados, disponibilizando-os aos setores que precisam atuar para a execução daquele documento.
Para facilitar a rotina dos seus colaboradores, e extrair todo o valor daquele contrato, é possível incluir avisos automáticos sobre prazos e outras datas importantes, além de conferir cada detalhe das prestações acordadas.
A tomada de decisões estratégicas sobre os mais variados temas dentro de um clube-empresa, desde a contratação de determinado fornecedor de materiais esportivos até o aluguel de uma infraestrutura para os jogos, por exemplo, precisa sempre estar bem baseada em dados.
As informações mais consistentes que a sua instituição vai conseguir mobilizar são aquelas extraídas diretamente das suas operações e documentos. Isso é possível com o uso de um software de CLM como o netLex, que compila esses dados automaticamente para a gestão.
Essas vantagens são tão substanciais que se manifestam no faturamento de empresas de todos os portes. Uma pesquisa conduzida pela World Commerce and Contracting aponta que até 9.2% dos custos de uma organização podem ser economizados a partir de uma boa gestão de contratos.
Se você quiser compreender melhor como a administração eficiente de documentos pode reduzir custos, leia: Corte custos da sua empresa usando um software de gestão de contratos
Num contexto em que clubes esportivos lidam com cada vez mais dinheiro e atenção, manter uma gestão amadora de contratos não é mais uma opção.
É essencial olhar para as boas práticas de governança estabelecidas por corporações que atuam nas mais variadas áreas do mercado, e, especialmente, atentar-se para a forma como elas administram seus acordos.
O que as grandes corporações já entenderam, e, progressivamente, vai ficando mais claro também para os clubes esportivos, é que contar com as ferramentas corretas para desempenhar essa atividade, como é o caso dos softwares de CLM, traz vantagens que podem ser determinantes para o sucesso das operações.
Nosso time de especialistas está à disposição para te explicar, em detalhes, como um software de CLM pode fazer parte da rotina do seu clube-empresa. Basta clicar aqui para solicitar a marcação de uma demonstração!