Não é de hoje a ideia de mudar a forma como se organizam clubes esportivos.
O modelo do clube-social, pautado pela lógica da associação sem fins lucrativos, foi ficando cada vez mais defasado à medida que o interesse por esportes de alto rendimento foi aumentando e os atletas foram se profissionalizando. Jogar e torcer se mostraram atividades extremamente lucrativas, mas poucas instituições estavam verdadeiramente preparadas para essa nova realidade.
Essa categoria dos atletas profissionais puxou um movimento simétrico na própria organização das instituições, que também buscaram tornar mais sofisticada a sua forma de atuação. Assim, surgiu a ideia do clube-empresa como forma de trazer para o mercado do esporte a governança e estrutura otimizada para o alcance de resultados que são próprios da lógica empresarial.
A mais recente inovação nesse cenário veio a partir da Lei nº 14.193, de 2021, que criou a figura da Sociedade Anônima do Futebol - SAF. Esse novo formato tem chamado a atenção de clubes do país inteiro, sem contar dos investidores estrangeiros, como foi o caso da negociação entre o Bahia e o City Football Group, por exemplo.
Se a tendência é profissionalizar a gestão dos clubes esportivos, é essencial seguir o exemplo das empresas e dar a devida atenção à administração de contratos.
O que a gestão de contratos tem a ver com clube-empresa?
O cenário de um clube-empresa não é diferente do de qualquer outra companhia quando o assunto é contratos.
Dentro e fora do campo, esses instrumentos criam vínculos jurídicos, fixam prestações específicas, estabelecem prazos importantes, além de ter impacto na gestão financeira, do pessoal e da própria marca do time.
Alguns dos contratos mais comuns do cotidiano de uma organização desportiva são:
- Contratos de trabalho: desde aqueles firmados com os jogadores e com a equipe técnica, até todos os dos demais colaboradores que executam funções importantes para manter o negócio funcionando.
- Contratos de prestação de serviços: para estruturar relações mais específicas, como uma consultoria especializada.
- Contratos com fornecedores de materiais esportivos: são essenciais para a manutenção da estrutura e dos equipamentos para treinos, mas também para a arrecadação do clube, já que os torcedores têm muito interesse na aquisição de uniformes e outros itens com a marca do time.
- Contratos de patrocínio: Outro grande foco de arrecadação dos clubes, especialmente quando competem em grandes eventos televisionados ou contam com atletas talentosos que chamam a atenção do público.
- Contratos de aluguel: também podem ser fontes de receita, quando o clube conta com estádios ou unidades comerciais, quanto serem fontes de despesa, como nos casos em que é preciso usar instalações de treinamento em outras cidades.
A nível institucional, também é importante estudar cuidadosamente cada instrumento negociado. Isso implica o envolvimento não só da administração do clube, mas também dos advogados e do setor financeiro para avaliar a viabilidade do acordo.
Toda essa atenção se justifica na medida que um contrato mal feito desestabiliza qualquer estrutura empresarial. Pense não só na dificuldade de executar o acordo se as prestações não estiverem claras, mas também nos custos do litígio caso alguma questão precise ser revisada pelo judiciário.
Por isso, investir em uma boa gestão de contratos faz parte da jornada de profissionalização dos clubes esportivos.
O que significa gerir um contrato
Em linhas gerais, administrar um contrato pode parecer intuitivo. As partes negociam, o diretor assina e os setores interessados acompanham o cumprimento. A verdade, no entanto, é que a forma como essas atividades são desempenhadas influencia diretamente no sucesso (ou insucesso) da organização.
Aos poucos, os clubes esportivos vão se deparando com ineficiências já mapeadas por empresas há muito tempo. Algumas delas são, por exemplo:
- Comunicação descentralizada: com cadeias de emails incompletas e informações perdidas em diversos canais diferentes;
- Desalinhamento de objetivos: quando, por exemplo, o setor de compras precisa de agilidade, mas o Jurídico quer reduzir ao máximo os riscos do negócio. A revisão do acordo acaba ficando demorada demais em decorrência desse desalinhamento de objetivos.
- Falta de visibilidade: ninguém sabe em qual ponto está cada contrato, exceto o setor que está responsável por aquela etapa, de forma que fica complicado se organizar em termos de prazos ou ter alguma previsibilidade sobre demandas futuras.
Veja outros desafios comuns à gestão de documentos em: Top 6 ineficiências mais comuns na gestão de contratos e como resolvê-las
A maneira mais eficiente de executar essas atividades é considerando todo o ciclo de vida do documento e trabalhando com ferramentas que corrijam as ineficiências do processo manual e descentralizado. Essa é justamente a proposta de um software de Contract Lifecycle Management - CLM como o netLex.
Para compreender mais sobre como funciona um software de CLM, leia: CLM: o que é e como a tecnologia pode beneficiar a sua empresa.
6 vantagens de um software de gestão de contratos para clubes esportivos
Algumas das principais vantagens de um software de gestão de contratos para clubes esportivos são:
1. A agilidade da elaboração automatizada de contratos
Isso tira do seu jurídico a carga de trabalho repetida. Nas transações em que é possível trabalhar com a minuta padrão do clube, essa funcionalidade agiliza muito a rotina e garante o aproveitamento das janelas de negócios.
Se você ainda não sabe como funciona a automatização de documentos, leia mais no texto: Automatização de documentos: entenda o que é, como funciona e quais as vantagens
2. A dinamicidade da negociação na plataforma
Envie propostas para a contraparte, revise as alterações sugeridas, armazene todo o histórico de versões negociadas, tudo diretamente da plataforma. Também é possível conversar sobre pontos importantes via chat embutido no sistema, com registro integral para referência futura.
3. A segurança do workflow pré-configurado na plataforma
É possível configurar cada etapa do ciclo de vida do documento diretamente no software. Então, você consegue enviar o contrato para revisão do jurídico, para a aprovação do financeiro e, só ao final, para assinatura pela diretoria, tudo de forma automática.
Assim, você sabe exatamente com quem está cada documento e elimina o risco de, acidentalmente, pular alguma dessas etapas de compliance.
4. A praticidade da assinatura eletrônica
Uma vez aprovado o documento, envie a versão final para assinatura com apenas um clique. Ao invés de precisar cobrar a contraparte, acompanhe o fluxo diretamente da plataforma, visualizando em um dashboard simplificado o status da assinatura de cada responsável.
5. O detalhamento para gestão ativa dos contratos
Acompanhe a execução de cada contrato, visualizando em um painel intuitivo todos os principais destaques do acordo. Estruture o acesso aos dados, disponibilizando-os aos setores que precisam atuar para a execução daquele documento.
Para facilitar a rotina dos seus colaboradores, e extrair todo o valor daquele contrato, é possível incluir avisos automáticos sobre prazos e outras datas importantes, além de conferir cada detalhe das prestações acordadas.
6. A qualidade dos dados extraídos para análise
A tomada de decisões estratégicas sobre os mais variados temas dentro de um clube-empresa, desde a contratação de determinado fornecedor de materiais esportivos até o aluguel de uma infraestrutura para os jogos, por exemplo, precisa sempre estar bem baseada em dados.
As informações mais consistentes que a sua instituição vai conseguir mobilizar são aquelas extraídas diretamente das suas operações e documentos. Isso é possível com o uso de um software de CLM como o netLex, que compila esses dados automaticamente para a gestão.
Essas vantagens são tão substanciais que se manifestam no faturamento de empresas de todos os portes. Uma pesquisa conduzida pela World Commerce and Contracting aponta que até 9.2% dos custos de uma organização podem ser economizados a partir de uma boa gestão de contratos.
Se você quiser compreender melhor como a administração eficiente de documentos pode reduzir custos, leia: Corte custos da sua empresa usando um software de gestão de contratos
Não dá para pensar em profissionalização sem gestão de contratos
Num contexto em que clubes esportivos lidam com cada vez mais dinheiro e atenção, manter uma gestão amadora de contratos não é mais uma opção.
É essencial olhar para as boas práticas de governança estabelecidas por corporações que atuam nas mais variadas áreas do mercado, e, especialmente, atentar-se para a forma como elas administram seus acordos.
O que as grandes corporações já entenderam, e, progressivamente, vai ficando mais claro também para os clubes esportivos, é que contar com as ferramentas corretas para desempenhar essa atividade, como é o caso dos softwares de CLM, traz vantagens que podem ser determinantes para o sucesso das operações.
Nosso time de especialistas está à disposição para te explicar, em detalhes, como um software de CLM pode fazer parte da rotina do seu clube-empresa. Basta clicar aqui para solicitar a marcação de uma demonstração!
