Continuando nossa série de textos sobre as vantagens da automatização de documentos para acelerar o ciclo de vendas, hoje nós vamos falar sobre a aplicação dessa tecnologia à elaboração de propostas comerciais.
Se você ainda não viu o primeiro texto desta série, leia aqui: Automatização de contratos: a estratégia que acelera seu ciclo de vendas.
É verdade que nem todos os times de vendas trabalham com propostas comerciais. Existem algumas transações mais simples que podem ser formalizadas com contratos de adesão ou ordens de compra. Porém, no caso de serviços mais complexos ou bens de alto valor, as propostas fazem parte da rotina do comercial.
Nesses casos, não é exagero dizer:
A apresentação de propostas comerciais mobiliza muita expectativa.
Depois de todas as conversas, discos e demos, e de todo o seu empenho em demonstrar o valor gerado pelo produto ou serviço, está na hora de discutir valores, prazos, escopos e entregas. Essa também é uma etapa estratégica, que demanda personalização da proposta para conciliar o que gera mais interesse para o comprador, mas também que observe as diretrizes da empresa.
Entenda agora como alcançar este equilíbrio de milhões usando uma ferramenta que automatiza documentos como o netLex.
Automatizando condições padrão de propostas comerciais
Ao longo do ciclo de vendas, você já reuniu diversas informações que vão ajudar a orientar as variações da proposta.
Em um exemplo simples, imagine uma empresa que faz a locação de veículos e está apresentando para outra empresa a possibilidade de locar uma frota inteira. Na elaboração da proposta, alguns fatores a serem levados em consideração para a redação do documento vão incluir o tipo de veículo, o tempo de locação e diversos outros elementos, certo?
Sem automatização, você precisa buscar uma proposta padrão e ir ajustando as condições para refletir a realidade daquele cliente específico.
Alguns dos prejuízos que essa forma de trabalho gera incluem:
- Demora na elaboração das propostas
- Erros na transcrição manual de dados sobre o cliente
- Colocação de condições incorretas na proposta
- Uso de modelos de propostas que não são os mais atualizados
Em diferentes graus, cada um desses problemas têm o potencial de gerar atrito para os clientes ou prejuízos para a sua própria carreira. Uma coisa é pedir desculpas por errar o endereço do prospect. Outra coisa é enviar uma proposta com precificação desatualizada e ter que explicar isso para o seu gestor.
Comparado a esse cenário manual, como funciona a automatização?
Ao invés de preencher o documento manualmente, você responde um formulário com todas as informações que são relevantes para definir os contornos da proposta. Enquanto isso, o netLex já foi programado para interpretar esses dados e suas respectivas consequências sobre o texto.
Seguindo o nosso exemplo anterior, um dos fatores que provavelmente influencia a precificação do aluguel é o tempo de locação. Vamos supor que a empresa tenha uma tabela indicando que o preço para o aluguel por um ano é X e para cada ano adicional se soma Y ao valor. No formulário vai constar a pergunta “Qual será a duração da locação”. O netLex estará programado para capturar essa resposta, fazer os cálculos necessários conforme indicado na tabela, e refletir no contrato não só o prazo da locação, mas também o preço!
Veja agora alguns dos benefícios do uso dessa tecnologia:
Vantagens da automatização de propostas com o netLex
- Conformidade: todas as propostas saem de acordo com as condições pré-aprovadas pela empresa.
- Agilidade: o documento é gerado automaticamente a partir do simples preenchimento do formulário.
- Correção: há menos chance de erros, já que não é necessário fazer contas nem redigir documentos manualmente.
Bônus: é possível integrar o seu CRM, como o Salesforce, ao netLex! Assim, quando você for preencher o formulário, uma parte das respostas já foi puxada diretamente da sua base de clientes! Saiba mais aqui.
Além de propostas, você também consegue automatizar a elaboração de contratos! Saiba mais em: Gestão de Contratos no setor de Vendas: você está criando problemas ou soluções?
Mas você pode estar se perguntando: e quando eu precisar sair da proposta padrão e dar uma condição especial ao meu cliente?
Isso também é possível com a automatização de propostas!
Workflow de alteração e aprovação de propostas comerciais
Nem só de propostas padrão se faz a rotina de um vendedor. Muitas vezes é preciso alterar condições para clientes estratégicos e submeter essa modificação à aprovação interna dentro da empresa.
Sem automatização, a aprovação da condição a ser oferecida costuma ser feita por e-mail ou no chat da empresa, certo?
Mas isso gera uma série de problemas, como:
- Perda do histórico de aprovação daquela alteração
- Falta de visibilidade sobre a frequência da modificação das condições padrão
- Dificuldade em acompanhar a efetividade da apresentação de condições especiais
Comparado a esse cenário manual, como funciona a automatização?
Dentro do netLex, é possível criar fluxos automáticos de aprovação de modificações da proposta e enviar o documento para quem pode decidir.
Ainda no exemplo da locação de frotas de veículos, imagine que o seu potencial cliente é uma empresa grande e com demanda em constante expansão. Como uma parceria assim seria de extremo valor para a sua organização, você sugere ao gerente a modificação na proposta para tornar mais atrativa a contratação a longo prazo.
No netLex, você preenche o formulário e faz a sugestão da nova redação de cláusula. A partir daí, o sistema vai estar configurado para encaminhar o documento para o seu gerente, que pode aprovar, reprovar ou até alterar sua sugestão. Depois, você poderá encaminhar a proposta para o prospect.
Veja agora alguns dos principais benefícios para a sua empresa:
Vantagens do workflow automatizado de aprovação das propostas
- Histórico: todo o fluxo de aprovação das condições alteradas fica registrado no netLex.
- Visibilidade: seu gerente poderá ter visibilidade sobre todas as propostas apresentadas com variações em relação ao padrão.
- Compliance: sua empresa fica mais segura na medida em que toda variação de propostas seguirá um processo de aprovação pré-determinado
Assim, você concilia as vantagens da automatização de documentos com toda a flexibilidade que você precisa para sempre apresentar a melhor proposta para os seus clientes!
Veja alguns estudos de caso de empresas que usam o netLex para automatizar documentos no ciclo de vendas:
- Isaac + netLex: como deve ser o Jurídico de uma Scale-Up?
- Take Blip + netLex: mais sinergia entre o Jurídico e a equipe de Vendas
Uma vez enviada a proposta, vem a fase da negociação! Acompanhe o nosso blog para entender: tem como negociar propostas dentro do netLex? Spoiler: tem, e fica muito mais fácil!
Automatização de propostas comerciais é com o netLex
Nesse texto você viu algumas das principais vantagens da automatização de propostas comerciais com o netLex, inclusive:
- Agilidade na elaboração das propostas comerciais
- Facilidade na aplicação das condições corretas
- Flexibilidade para adaptar a oferta quando necessário
- Compliance na aprovação das modificações
- Registro integral do histórico de autorização de condições especiais
- Visibilidade para o gestor sobre as alterações aprovadas
- Conexão com o seu CRM para reduzir trabalho manual e muito mais!
O netLex é uma plataforma usada por empresas líderes, de ScaleUps a Fortune 500s para criar, aprovar, assinar e gerir seus documentos. Venha você também potencializar o ciclo de vida dos seus contratos, converse com nossos especialistas!
Leia também: Contratos no sell-side: a mina de ouro para gestão data-driven
