En 2023, el escenario mundial de la construcción parece vivir un momento positivo.
El desbloqueo de obras en el periodo post-Pandemia COVID-19 significó que el 66% de los directores de proyectos dijeron que eran optimistas o muy optimistas. con las perspectivas del mercado, según KPMG.
Sin embargo, aún persisten antiguos desafíos.
Según la misma investigación, el 37% de los administradores informaron haber excedido los presupuestos y/o las fechas de entrega en más del 20%, debido a una mala gestión del riesgo, porcentaje que alcanza el 40% en relación con las empresas de ingeniería y construcción. Naturalmente, esto contribuye a un aumento en el costo del capital, razón por la cual, el 87% de los encuestados ve un mayor nivel de escrutinio en torno a proyectos que involucran grandes cantidades de dinero.
Factores macroeconómicos, como el elevado costo de la financiación, la compleja carga fiscal y la reducida cualificación de la mano de obra conviven con la cada vez más complicada realidad específica de las cadenas productivas y los parámetros regulatorios en el sector de la construcción.
En este escenario, muchos directivos recurren a los principios de Construcción ajustada, o Lean Construction, para mejorar la productividad de sus proyectos.
De acuerdo con el Lean Construction Institute, Lean Construction es un proceso de entrega de proyectos que utiliza múltiples métodos para maximizar el valor generado para aquellos involucrados, mientras se reduce el desperdicio al enfatizar la colaboración entre equipos.
Los seis principios que guían la construcción lean son:
Existen diferentes herramientas y enfoques que ayudan a implementar los principios de Lean Construction, incluidos sus contratos.
Entienda más a continuación.
Hay dos formas de implementar la lógica de Lean Construction usando contratos en la construcción civil:
Si bien estos dos enfoques funcionan mejor juntos, es interesante observar que también ofrecen buenos resultados por separado. De esta manera, es posible adoptar la metodología que mejor se adapte al escenario actual de su empresa.
IPD es un enfoque colaborativo para la ejecución de proyectos en la industria de la construcción. De acuerdo con el American Institute of Architects (AIA), o Instituto Americano de Arquitectos, la propuesta es integrar personas, sistemas, estructuras y prácticas empresariales en un único proceso que optimiza resultados, aumenta la generación de valor, reduce pérdidas y maximiza la eficiencia.
Con esta dirección, el IPD acaba convirtiéndose, por excelencia, en una herramienta de construcción .
El instrumento que operacionaliza el DPI es un contrato que involucra al menos al diseñador principal, al constructor principal y al propietario de la obra. AIA incluso desarrolló el modelo de documento. A295, para ser utilizado por empresas que deseen implementar este tipo de prácticas en sus proyectos.
Como explica el libro “Lean Construction: conceptos centrales y nuevas fronteras”, en conjunto, estos tres actores formalizan algunos puntos centrales:
Este tipo de contrato difiere mucho de la lógica de contratación tradicional en construcción civil.
Fuera del contexto del IPD, lo que generalmente se hace es involucrar sucesivamente al analista de proyectos, a los servicios de ingeniería, al constructor y de último a los proveedores de los demás servicios necesarios. Cada uno de estos agentes firma contratos diferentes con el propietario de la inversión, lo que deja el esquema centralizado pero poco colaborativo. En la práctica, esto puede desperdiciar el potencial articulador de contratos, que acaban quedando de lado hasta que se produce algún conflicto.
Por su influencia en el modelo de negocio, y también por la necesidad de una formación específica de la plantilla para la aplicación eficiente de rutinas de colaboración, no todas las organizaciones están preparadas para adoptar el modelo de negocio sin restricciones.IPD.
Esto no significa, sin embargo, que el Lean Construction esté fuera del horizonte de estas empresas. Aún es posible mejorar mucho los resultados que generan las formas tradicionales de contratación cuando se promueve una gestión eficiente de los acuerdos.
Los datos muestran que esta tarea sigue siendo un desafío considerable para las grandes empresas:
Estas pérdidas se suman a las diversas ineficiencias en los flujos de proyectos que terminan resultando en una baja productividad en el sector de la construcción.
La Gestión del ciclo de vida del contrato, o Contract Lifecycle Management, es un conjunto de prácticas de gestión que permiten revertir estas pérdidas, llevando a una mayor eficiencia en todas las etapas que forman parte de la administración de este tipo de documentos dentro de una empresa.
El éxito de este enfoque tiene un secreto: tecnología.
Cuando CLM se implementa utilizando una plataforma de automatización de documentos y flujos de trabajo, funciona como una verdadera herramienta Lean, ya que promueve la identificación y eliminación de desperdicios, además de la transparencia y la generación de más valor para los involucrados.
Vea a continuación cómo es posible optimizar cada etapa del ciclo de vida de los contratos con CLM;
Lo interesante es que las herramientas CLM se aplican tanto al enfoque de contratación tradicional como al IPD. Al fin y al cabo, se trata de documentos contractuales cuyos ciclos de vida incluyen las siete etapas descritas en la imagen, y que aún pueden beneficiarse de la simplificación y agilidad que promueve el uso de la tecnología.
Para profundizar en este tema y ver ejemplos específicos de la aplicación de CLM a contratos de construcción civil, lea: Menos costos, más eficiencia: la tecnología CLM en Construcción Civil
Las empresas del sector de la construcción están atentas a formas de mejorar la productividad, entregando las obras dentro del presupuesto y los plazos previstos. Lograr este resultado implica optimizar todos los detalles del proyecto, desde la planificación hasta la ejecución y entrega.
En la búsqueda de formas de reducir el desperdicio en los proyectos, el Lean Construction, y la aplicación de sus principios a los contratos, han atraído cada vez más la atención del mercado. En este escenario se abren tres posibilidades: la adopción de técnicas IPD, plataformas CLM o la suma de ambos enfoques.
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