Los Contratos de Aparcería son instrumentos importantes en la organización de actividades como la exploración agrícola, pecuaria, agroindustrial y/o extractiva. El verdadero potencial de estos acuerdos en el ámbito de la gestión y la planificación es, sin embargo, a menudo desaprovechado por las empresas del sector.
Empezando por el hecho de que aún es una práctica común, incluso en centros internacionales de producción de commodities como los Estados Unidos, crear sociedades sin formalizar instrumentos contractuales. Según datos recabados por el Departamento de Agricultura de EE. UU., en 2020 sólo el 33% de toda la producción del país estuvo vinculada a algún acuerdo formal.
El hecho de que los contratos sean tradicionalmente vistos como rígidos y difíciles de entender para los productores rurales contribuye mucho a esta situación. Existe un movimiento entre los abogados para que estos documentos sean más funcionales y es hora de que las Agropecuarias comiencen a recibir los beneficios de estas nuevas prácticas.
Por tanto, prepárate para entender, en detalle:
- Tres razones para formalizar contratos de sociedad rural
- Visual Law: hacer más funcionales los contratos
- ¿Cómo aprovechar todo el potencial de la gestión de contratos de sociedad
Tres razones para formalizar contratos de aparcería
Los Contratos de Aparcería son contratos típicos, cuyo contorno legal está establecido en los reglamentos a nivel mundial.
En términos generales, crean un vínculo entre el socio cedente, que posee bienes como la tierra, los insumos o los animales, y el socio cesionario, que recibe estos bienes y los utiliza para la producción. En esta relación jurídica, tanto el socio cesionario como el socio cedente asumen los riesgos y beneficios de las actividades.
Desde la perspectiva de las empresas del Agronegocio, que recurren a los contratos de aparcería para asegurar la producción necesaria para sus actividades, es fundamental formalizar estas relaciones jurídicas.
Sin embargo, no es común poner por escrito los derechos y obligaciones de los involucrados en la asociación rural. La firma de estos contratos de forma oral forma parte de la tradición del medio agrario. Si bien son válidos ante la ley, estos acuerdos verbales generan inseguridad a los involucrados y les permiten perder el enorme potencial de estos instrumentos.
Vea aquí tres razones para formalizar los contratos de sociedad rural de su empresa:
1. Seguridad Jurídica
El contrato de aparcería es un instrumento cuyos contornos ya están en gran parte predeterminados por la legislación. Sin embargo, también es una relación extremadamente individual, por lo que cada caso debe analizarse en detalle para garantizar el mejor resultado posible.
Algunos de los puntos que deben ser objeto de un consenso específico y otorgar a la empresa un mayor grado de seguridad jurídica son, por ejemplo:
- Detalles de la propiedad objeto de la sociedad, desde la naturaleza y dimensiones hasta particularidades como construcciones, cercas, maquinaria agrícola. y otros
- Distinción y distribución de los riesgos del negocio, considerando aspectos relacionados con la naturaleza de la producción
- Fijación de cuotas de inversión, aplicación de recursos financieros y porcentajes de cosecha
- Inspector fiscal de contratos, una buena práctica importante para mantener las certificaciones y estándares de calidad
Si no hay instrumento contratactual específico, estos puntos pueden permanecer abiertos. La vaguedad ciertamente no será beneficiosa para la empresa ni para el socio y puede generar conflictos. Considerando la fragilidad de algunos cultivos, producciones o insumos, un desacuerdo puede tener graves consecuencias para las perspectivas de inserción de los productos en el mercado.
2. Estructuración de la información
Si es importante alinear los puntos mencionados en el tema anterior en una perspectiva legal, también es necesario estructurar algunas informaciones para orientar otras actividades empresariales.
Los contratos son excelentes fuentes de información sobre la situación actual y las perspectivas de futuro de la empresa. Estos son algunos ejemplos:
- Nombres de los socios y ubicación de las propiedades asignadas: pueden ayudar a orientar las acciones de inspección de cultivos por parte de los agentes designados en el contrato;
- Inversiones planeadas para cada etapa de la siembra: pueden orientar a los sectores financieros y de suministro para proporcionar los insumos necesarios;
- Porcentajes de cosecha pactados: son importantes para orientar la relación con otros eslabones de la cadena productiva.
Si los contratos no están documentados, estos datos se pierden o se confunden con otros. Por ello, es necesario formalizar estos acuerdos, creando fuentes de información fiables y de fácil acceso para todas las partes interesadas.
3. ESG y la Profesionalización del trabajo rural
La formalización de contratos de aparcería puede ser parte de la agenda ESG de las empresas en Agronegocios ya que promueve la profesionalización del trabajo en el campo.
Además, también existe un gran interés de los inversores en acciones en este sentido: según una encuesta publicada por PwC, se espera que la inversión enfocada en ESG movilice USD 33,9 billones para 2026.
Si te interesa este tema, aprovecha para descubrir la serie de textos sobre ESG:
- La E de ESG: cómo CLM puede promover la resiliencia climática de su empresa
- La S de ESG: impulsar el impacto social con CLM
- La G de ESG: Optimice su gobernanza contractual con el software CLM
Tal y como afirma la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, el brazo de la Organización de las Naciones Unidas que aborda el frente de la producción agrícola en el mundo, profesionalizando esta relación:
“promueve el acceso de los pequeños productores al mercado, (…) contribuyendo a una mejor generación de ingresos para los pequeños propietarios, para la creación de empleo y para la estabilidad general de los niveles de empleo en el campo”
En total, Colombia tiene tiene 2,7 millones pequeños productores, según un censo realizado por el DANE. Existe, por tanto, un enorme potencial de impacto social si los principales actores del sector optan por asociarse con estos agentes.
Este tipo de posibilidad ha llamado mucho la atención del mercado y de los consumidores.
Visual Law: formalizar no tiene por qué ser sinónimo de complicar las cosas
Aún después de estas tres excelentes razones para optar por formalizar los contratos de aparcería, puede que todavía tenga la impresión de que se trata de una complicación innecesaria. La realidad de la producción rural está marcada por mucha sencillez y los contratos son, en su experiencia, todo lo contrario.
Lo cierto es que estos instrumentos pocas veces generan una buena experiencia. Ya sea porque su contenido es largo o difícil de leer, suelen terminar creando situaciones de incomodidad y desconfianza.
Pero no hace falta que sea así. Existe, entre los profesionales del Derecho, un movimiento para buscar, en el Diseño, técnicas que puedan mejorar la percepción de las personas sobre los instrumentos contractuales. Uno de los frutos de esta iniciativa es precisamente el Visual Law, que pretende reducir el contenido, simplificar el lenguaje y recurrir a elementos gráficos para transmitir los mensajes del contrato.
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Por lo tanto, pensar en formalizar contratos de aparcería no tiene por qué ser sinónimo de crear dificultades. Este movimiento hacia la elaboración de contratos escritos, sumado al uso de técnicas de derecho visual, potencia aún más la seguridad jurídica, la estructuración del contenido y, por supuesto, el impacto social que el acuerdo puede tener para las partes de ese negocio.
Cómo aprovechar al máximo el potencial de gestión del contrato de aparcería
Ahora ya conoces las ventajas de formalizar el contrato de aparcería. También entiende que formalizar no es sinónimo de complicar: utilizando las técnicas de Visual Law es posible conseguir resultados aún mejores.
Ahora llegó el momento de comprender uno de los grandes potenciales de los contratos, que permanece inexplorado por muchos actores del Agronegocio: la gestión.
Sí, los contratos son excelentes mecanismos de gestión, capaces de influir en las actividades de la organización en al menos tres frentes: sectorial, intersectorial y estratégico. Vea más sobre cada uno de estos puntos a continuación:
1. Dentro de los sectores: información confiable
Los contratos son documentos cuyo contenido es relevante para diferentes áreas de la empresa.
El departamento Legal necesita conocer las especificaciones de cada propiedad y plantación. El sector Suministro necesita saber qué insumos necesitarán movilizarse. El equipo de Finanzas querrá información como fechas de pago y montos, etc.
En este sentido, es fundamental:
- Garantizar que los contratos sean accesibles de forma rápida y sencilla, preferentemente en medios digitales;
- Mapear plazos y otras obligaciones relevantes, idealmente de forma independiente de los controles manuales.
- Recopilación de la información necesaria de manera confiable y segura, preferiblemente de forma automática.
Imagínese lo útil que sería, por ejemplo, generar un registro para cada socio, en el que se registrara toda la información sobre la siembra y la cosecha, así como sobre la propiedad y otros valores importantes.
Más allá de los límites de cada equipo en la empresa, los contratos también tienen un gran potencial articulador.
2. Entre sectores: interacciones eficientes
Los contratos también crean vínculos y flujos entre áreas de la empresa.
Podría ser, por ejemplo, el simple caso de enviar una solicitud de pago de un insumo específico al área financiera o también podría ser un caso más complejo, en el que una cooperativa solicita la modificación de una cláusula estándar del contrato. Esta solicitud debe enviarse al Departamento Legal para asegurarse de que sea en el mejor interés de la empresa.
Entienda más en: Los contratos como articuladores entre diferentes áreas de la empresa
Por lo tanto, el buen manejo de estos instrumentos está directamente relacionado con la mejora de la organización sectorial e intersectorial de la empresa. Para ello, es importante:
- Garantizar la participación de los agentes correctos en cada etapa del proceso, optando preferentemente por soluciones que automaticen el envío de solicitudes
- Asegurar una comunicación inmediata y directa entre los equipos, para evitar el desgaste
- Llevar un registro de todas las informaciones intercambiadas, especialmente con fines de auditoría.
Por el contrario, todas las actividades que involucran contratos dentro de los sectores de la empresa podrían verse obstaculizadas por varios niveles de ineficiencia.
3. Actuación estratégica: datos, datos, datos
Además del día a día, los contratos ofrecen información importante que permite tener una visión macro de la empresa y la producción, como:
- Control de fechas de vencimiento
- Cuántos contratos de un determinado tipo existen
- Cuántas cosechas y de qué variedades fueron acordadas
- Cúal área es cedida por contrato, lo que permite el control final del área total, y otros
De esta manera, los gerentes pueden formar una imagen más fiel de la realidad de las operaciones. Sin embargo, es importante que estos datos se extraigan automáticamente para evitar sobrecargar a los empleados, así como la posibilidad de errores manuales.
Llevar la innovación a la oficina
El uso de tecnología en Agro es una tendencia irreversible que, poco a poco, se va convirtiendo en el estándar del mercado. Sin embargo, aunque la mayoría de las empresas se centran en la producción, también vale la pena llevar la innovación a la oficina.
Como aprendiste en el texto de hoy, existen grandes ventajas en la formalización de contratos de aparcería, incluyendo técnicas de Visual Law para optimizar documentos. Además, entendiste el potencial de los contratos de gestión, tanto dentro como entre sectores, así como las posibilidades de generar inteligencia estratégica para el conjunto de la empresa.
Es posible incorporar todos estos puntos a su rutina con una inversión segura: un software de gestión del ciclo de vida del contrato. Conozca más sobre este tipo de sistema en "CLM: qué es y cómo la tecnología puede beneficiar a su empresa".
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