Se você é um gestor de uma empresa sabe o quão complicado pode ser manter o time motivado e alcançar resultados expressivos diante de tantas demandas imediatas, não é mesmo?
Além disso, a ausência de um planejamento estratégico bem definido pode gerar gargalos e dificultar o acompanhamento de cada etapa. Um ciclo de desorganização que pode resultar em refações, erros e desânimo.
A boa notícia é que esse método pode impactar positivamente no setor jurídico das empresas e especificamente para aqueles que atual na gestão de contratos. Quer saber como? Acompanhe a leitura e conheça os benefícios das metas SMART para advogados. Vamos lá!
Por que advogados devem ter metas SMART?
Para ter um jurídico de alta performance, independente do seu porte, é fundamental que advogados tenham metas individualizadas, que dialoguem com os objetivos do escritório.
Pensando nisso, George T. Doran propôs as metas SMART, uma forma de orientar os gestores na hora de elaborar objetivos para a empresa. Logo, o acrônimo SMART significa:
Para medir a efetividade dessas ações e o cumprimento das metas, a gestão deve ser orientada pelos KPIs para o jurídico.
A propósito, os indicadores de desempenho ou KPIs (key Performance Indicators) são as métricas que norteiam se o departamento está no caminho certo. A partir desses dados, é possível resolver problemas, gerar novas soluções e realizar uma gestão eficiente.
Alguns dos principais indicadores de performance para advogados são:
- KPIs de produtividade: têm como foco o volume de tarefas realizadas e a eficiência das operações. Além disso, medem a quantidade de trabalho realizado tomando como base os recursos utilizados;
- KPIs estratégicos: ajudam a medir o progresso do negócio, alinhando as metas de longo prazo ao desempenho diário;
- KPIs de performance financeira: analisam aspectos como fluxo de caixa e rentabilidade, medindo a saúde financeira da empresa;
- KPIs de clientes: focam na satisfação e experiência do cliente;
- KPIs de qualidade: garantem que o atendimento está dentro dos padrões esperados, avaliando a excelência e precisão dos serviços.
3 benefícios de aplicar metas no departamento jurídico
Agora que você já sabe por que todo advogado ou analista jurídico precisa investir nas metas SMART e o que é esse conceito, veja a seguir alguns motivos para aplicá-las na gestão do departamento jurídico.
- Maior organização: o método proporciona maior eficiência no setor jurídico, promovendo uma organização clara que facilita o alcance dos objetivos, além de oferecer a motivação necessária para manter o time focado;
- Aumento do foco e da produtividade: com uma abordagem estruturada, o advogado pode antecipar obstáculos e direcionar seus esforços para metas mensuráveis. Isso reduz distrações e melhora a concentração da equipe, resultando em maior produtividade;
- Facilidade na aplicação de feedbacks: ao visualizar cada etapa de forma clara, é possível identificar o que está funcionando e o que precisa ser ajustado. Isso facilita a realização de feedbacks construtivos e a geração de insights para aprimorar a estratégia.
Metas SMART no departamento jurídico: como colocar em prática?
Como você viu, o método SMART ajuda departamentos jurídicos a definir metas mais claras e eficazes, garantindo que os objetivos sejam específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazos bem definidos. Entenda como aplicá-lo na prática:
Defina metas alinhadas às necessidades do departamento
Antes de estabelecer qualquer meta, identifique os desafios e prioridades do setor jurídico. Se a equipe tem dificuldades em atender prazos contratuais, por exemplo, a meta pode focar na redução do tempo de análise e aprovação de documentos.
Melhore a comunicação e transparência
Metas SMART devem ser compartilhadas com toda a equipe para garantir alinhamento e engajamento. Isso cria um ambiente mais transparente e facilita a colaboração entre os profissionais do departamento jurídico e outras áreas da empresa.
Crie uma estratégia de longo prazo
É importante que as metas contribuam para a visão estratégica do departamento. Melhorar a eficiência na gestão de contratos hoje pode ser um passo para uma futura automação completa dos processos jurídicos.
Acompanhe o processo regularmente
Definir uma meta não é suficiente, é preciso monitorar seu progresso. Reuniões periódicas e ferramentas de gestão podem ajudar a avaliar se as ações implementadas estão surtindo efeito ou se ajustes são necessários.
Meça o desempenho e os resultados
O sucesso das metas SMART depende da análise de dados concretos. Indicadores como tempo médio de revisão de contratos, número de processos encerrados ou grau de conformidade regulatória ajudam a medir a evolução do departamento.
Apresente os resultados de forma clara
Após a execução da meta, documente os avanços e compartilhe os resultados com a equipe e a diretoria. Isso reforça a importância da iniciativa e permite ajustes para futuras metas estratégicas.
Exemplo prático de meta SMART no jurídico
Para tornar mais palpável, trouxemos um exemplo de Metas SMART no jurídico de uma empresa.
Vamos supor que o departamento decida reduzir o tempo médio de análise contratual. Com isso, o gestor deve definir os seguintes objetivos:
- Específico: reduzir em 30% o tempo médio de revisão e aprovação de contratos adotando um sistema de gestão contratual automatizado e padronizando cláusulas para contratos recorrentes;
- Mensurável: o tempo médio de análise atual é de 10 dias; a meta é reduzir para 7 dias em até 6 meses;
- Atingível: para isso, a equipe jurídica fará um levantamento das cláusulas mais utilizadas e implementará templates padronizados. Além disso, será adotado um software de automação para revisar termos padrão e reduzir a necessidade de análise manual em contratos simples;
- Relevante: a redução no tempo de análise permitirá que a empresa feche negócios mais rapidamente, diminuindo gargalos no fluxo de contratos e aumentando a eficiência operacional;
- Limitado por tempo: a meta será atingida em 6 meses, com revisões mensais para monitorar o progresso e ajustar a estratégia, se necessário.
Esse tipo de meta ajuda o departamento jurídico a se tornar mais ágil e estratégico dentro da empresa.
Uma estratégia de Legal Ops pode potencializar a sua gestão de metas SMART
Uma estratégia de Legal Ops ajuda a transformar a gestão de metas SMART em alta performance, usando automação e ferramentas de gestão para alcançar metas mais precisas.
Com ele, as metas podem ser ajustadas conforme surgem novos desafios e oportunidades, alinhando o jurídico com os objetivos estratégicos do negócio e garantindo maior produtividade.
Isso também assegura que o time tenha os recursos necessários para atingir suas metas com precisão, resultando em uma gestão mais ágil e com resultados de alto impacto.
Qual o papel das metas SMART na gestão de contratos?
As metas SMART tornam a gestão de contratos mais eficiente e segura, oferecendo benefícios como:
- Redução de prazos: com metas bem definidas, o tempo de elaboração, revisão e aprovação de contratos diminui;
- Maior controle e organização: permite o acompanhamento preciso de prazos, cláusulas e obrigações contratuais. Ainda reduz o risco de perda de prazos críticos, evitando multas e penalidades;
- Redução de riscos jurídicos: a gestão baseada em metas melhora o cumprimento de normas e regulamentos, facilita auditorias e garante que todos os contratos sigam um padrão de conformidade;
- Aumento da eficiência operacional: automatizar processos e padronizar cláusulas acelera a criação e revisão de contratos e reduz a dependência de trabalho manual, liberando tempo para atividades estratégicas;
- Melhor monitoramento de desempenho: KPIs como tempo médio de aprovação, número de contratos ativos e taxa de conformidade ajudam a medir a eficiência da gestão;
- Melhoria na comunicação entre setores: as metas SMART garantem um fluxo de trabalho mais claro entre jurídico, financeiro e comercial. Reduz falhas de comunicação e retrabalho na revisão de contratos.
Como o netLex pode potencializar as metas SMART da sua empresa?
Estruturar metas é uma atividade essencial para a gestão de qualquer empresa. E uma das melhores formas de elaborar e alcançar uma meta SMART passa pela gestão do ciclo de vida dos contratos.
Isso porque esses instrumentos reúnem um conjunto de dados relevantes que podem ser extraídos e retratar, de forma fiel, a realidade da companhia.
Há, no entanto, uma condição para o sucesso: a utilização de tecnologia. Somente assim é possível garantir dados verdadeiramente confiáveis, reduzindo o trabalho manual e excluindo o risco de erros na transcrição de informações.
Esse cenário se torna uma realidade quando se utiliza um software de gestão do ciclo de vida dos contratos, como o netLex.
Com o auxílio dessa ferramenta, é possível extrair e visualizar dados diretamente dos documentos e dos seus respectivos fluxos de trabalho. Dessa forma, as informações essenciais para a elaboração e alcance das metas SMART estarão à serviço da sua corporação.
Para saber como potencializar a elaboração e alcance das metas SMART da sua empresa usando o netLex, entre em contato com nossos especialistas!