No es exagerado decir que ESG es el tema del momento. En eventos y publicaciones se dice todo sobre cómo las empresas y el mercado en su conjunto deben reflexionar sobre el impacto de sus actividades en las dimensiones ambiental, social y de gobernanza.
Esta renovación de propósitos y objetivos es fundamental para repensar la forma de actuar de la empresa en la sociedad. Específicamente, esto también significa rediseñar el desempeño de cada departamento dentro de la organización, ya que solo la acción concertada de todos ellos generará el resultado positivo esperado.
Si bien todos están invitados a colaborar para lograr los objetivos ESG de la empresa, el departamento legal puede desempeñar no sólo su papel tradicional de guardián, sino también el de protagonista. Después de todo, es a menudo entre los abogados donde surge la opinión de que los procedimientos podrían ser diferentes y, por lo tanto, más justos.
Estos fueron los insights de “Jurídico como protagonista de la agenda ESG”, impartidos por nuestros clientes: Guilherme Freitas, Director Legal de MRV, Patricia Elias, Coordinadora Legal Ops de C&A, y Flora Lacerda Magalhães, Especialista Legal de VLI Logística..
¡Vea en este texto tres de los mejores consejos que dio este equipo de expertos para poner a sus abogados al frente de las iniciativas ESG a partir de 2023!
PASO 1: Infórmate con empatía
El objetivo final de poner en práctica la agenda ESG se vuelve más fácil de lograr cuando los gerentes buscan informarse empáticamente. En este punto entran en juego dos acciones principales.
El primero es la búsqueda de información a nivel teórico y de mercado, realizando estudios en profundidad y benchmarking con otras instituciones. Con esta movilización de la capacidad analítica y crítica de la formación jurídica, es posible trazar caminos y formas de actuación de manera más eficiente.
La segunda acción, y no menos importante, es la escucha empática de las partes interesadas, desde los empleados hasta los clientes. Como señaló Guilherme Freitas desde su experiencia como Director Jurídico de MRV, es necesario “quitarse la corbata” y proponer una conversación franca con las demás áreas de la empresa.
Lo importante en este primer momento es no perderse en el exceso de posibilidades y ejemplos. El objetivo aquí es consolidar la percepción de la importancia de actuar a favor de la agenda ESG y comenzar a prepararse para el segundo paso.
PASO 2: Entiende el momento de tu equipo
Cuando se trata de ESG, no todos los profesionales legales están convencidos de que pueden adoptar una postura proactiva. Muchos todavía tienen la impresión de que este tema es para otras áreas de la empresa, mientras que solo les corresponde a ellos hacer un análisis conservador de la legislación y los riesgos.
Entonces, como lo expresó muy bien Patrícia Elias, Coordinadora de Operaciones Legales de C&A, considerando que los verdaderos protagonistas de la agenda ESG son las personas, los gerentes necesitan comprender la perspectiva de sus empleados sobre este tema.
En este punto, debe prepararse para dos escenarios:
- Escenario 1: los abogados aún no conocen bien el tema ni las posibilidades de actuar en el área Jurídica. En este caso, vale la pena invertir en capacitación y estudios de casos para desarrollar esta nueva perspectiva.
- Escenario 2: Los abogados ya están familiarizados con este tema, y algunos incluso trabajan para promover un impacto positivo en sus vidas personales. Luego puedes consultarles sobre proyectos e iniciativas que se pueden incorporar a la agenda del departamento.
De este modo, es posible formar “abogados de impacto”, afirma Flora Lacerda Magalhães, Especialista Jurídica de VLI Logística. En todos los casos, es importante diseñar una encuesta para mapear el conocimiento ESG del equipo e identificar puntos focales que estén interesados en ser agentes de cambio.
3er PASO: Transferir la misión de la empresa al Departamento Legal
La misión, visión y valores de la empresa deben guiar el accionar de todas las áreas, desde el nivel individual hasta la Junta Directiva.
Además de desempeñar su papel tradicional de “guardián” de la legalidad de las operaciones de la empresa, el Departamento Jurídico puede participar en la concretización de estos objetivos de muchas otras formas.
- Estudio de Caso: C&A
C&A adoptó, como empresa, el propósito de promover la Diversidad, la Equidad y la Inclusión. Esta tarea, sin embargo, no estaba restringida a los equipos de Recursos Humanos que seleccionan candidatos, por ejemplo.
El departamento Jurídico comparte este objetivo y ha liderado iniciativas propias para promover la inclusión, abriendo vacantes que buscan perfiles más diversos para componer su equipo.
Los abogados también fueron más allá y, junto al Instituto C&A, articularon acciones con organizaciones no gubernamentales para sensibilizar, por ejemplo, a las mujeres empresarias sobre sus derechos y posibilidades.
- Estudio de caso: MRV
La empresa lleva en su ADN la propuesta de generar impacto social ayudando a muchos brasileños a conquistar el sueño de la casa propia.
Legal, entonces, se embarcó en esta misión con el objetivo de hacer este proceso cada vez más simple y colaborativo, deconstruyendo el formato de contrato tradicional para favorecer un modelo de comprensión simple y consulta rápida. ¡Algunas de las cláusulas más complejas incluso se han convertido en videos para facilitar su comprensión!
En este caso, los abogados también fueron más allá, y organizaron la visita a las obras para conversar con los colaboradores y poner a su disposición sus conocimientos para resolver dudas jurídicas generales. La percepción de juristas y empleados sobre esta acción fue muy positiva.
- Estudio de Caso: VLI Logística
VLI Logística tiene el compromiso público de buscar trabajar con proveedores locales, dinamizando la economía de las ciudades en las que opera la empresa.
La Dirección Jurídica, incorporando este objetivo, estructuró cláusulas bilaterales que prevén acciones para promover valores ambientales, sociales, de salud y seguridad.
El desafío ahora es monitorear activamente el cumplimiento de estas disposiciones y, en caso de incumplimiento, invertir en la relación con ese proveedor, actuando como agentes de cambio para ayudarlos a lograr estos objetivos comunes.
En todos estos casos, los gerentes pasaron por un momento de definición de propuestas de acción, guiados por los lineamientos de la empresa para contribuir al logro de los objetivos ESG.
netLex es una herramienta que puede ayudarlo a poner en práctica planes de acción para implementar esta agenda. Descubre cómo en la serie:
- La E de ESG: Cómo un CLM puede impulsar la resiliencia climática de su empresa
- La S de ESG: Impulsar el impacto social con un CLM
- O G de ESG: Optimice la gobernanza de sus contratos con un software CLM
Bonificación: ¡comience por usted mismo!
La sugerencia adicional para este texto provino de Flora Lacerda Magalhães, Especialista Jurídica de VLI Logística.
La propuesta de invertir en sustentabilidad, con foco en los aspectos ambientales, sociales y de gobernanza, no se restringe al desempeño de las empresas. De diferentes formas y con diferentes alcances, la sociedad en su conjunto está siendo llamada a revisar sus prácticas en busca de un futuro mejor.
Por lo tanto, la forma más sustancial de hacer de ESG una rutina en su trabajo es incorporar esta perspectiva también en su vida diaria. Usted, como individuo, puede:
- Reduce tu huella de carbono, dando preferencia al consumo circular
- Actúa activamente en tu comunidad, promoviendo la diversidad, la equidad y la inclusión a tu alcance
- Dar preferencia a productos o servicios que promuevan la sustentabilidad y estén alineados con sus valores.
El efecto principal de este enfoque es entrenar sus ojos para identificar oportunidades de intervención para proteger el medio ambiente y promover una sociedad más equitativa. Esto hace que adoptar esta perspectiva también en el entorno laboral sea mucho más natural.
Transformando Legal el protagonista de la agenda ESG
Tradicionalmente, los abogados desempeñan el papel de tutores de la empresa, asesorando a otras áreas y al Directorio Ejecutivo sobre el cumplimiento de la legislación aplicable. Cuando se trata de ESG, sin embargo, la mayoría de los departamentos Legales se limitan a un análisis estricto de los riesgos, entendiendo que las acciones más concretas están en el campo de otros equipos de la empresa.
Sin embargo, hay espacio para que los profesionales del derecho desempeñen un papel de liderazgo en el frente de la sostenibilidad. Sin embargo, es necesario buscar referencias sobre cómo empezar. La mejor forma de hacerlo es teniendo en cuenta la experiencia de quienes llevan tiempo en este camino.
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