La transformación digital de Localiza&Co genera un ahorro de más de 2 millones de dólares de costos en el área legal

Junto al equipo de Tecnología, el departamento Legal de Localiza&Co ha conseguido
resultados significativos con la creciente transformación digital de la Compañía. Con la digitalización de procesos, el área se ha vuelto más eficiente y más cercana al negocio. Parte de este movimiento es la alianza con netLex, una startup que desarrolló una herramienta para una Gestión de contratos ágil y asertiva.

El empleado que desea redactar un contrato o poder proporciona, directamente en la plataforma, los datos necesarios para preparar el documento, pasando, cuando sea necesario, por los flujos de aprobación, previamente establecidos por el equipo Legal. Este trámite genera más autonomía y rapidez para el área empresarial: un trámite que duraría 5 días hábiles ahora se realiza en 2 minutos, sin pérdida de seguridad jurídica.

Este movimiento contribuyó a un cambio en la percepción de la gerencia y de los clientes internos sobre el Legal, que ahora es vista como un área más moderna, digital, actualizada y rápida, que entiende mejor las necesidades del negocio.


Actualmente, el 93% de los contratos y casi el 100% de los poderes salen de la plataforma de forma automática, de acuerdo con los estándares de la Compañía. El uso de netLex permitió al departamento Jurídico evitar gastos con redacción de contratos de más de 2 millones de dólares en los últimos 3 años. Esto se debe al compromiso del equipo y a una mayor inversión en tecnología.

Se gana en reducción de costos, pero también en mayor eficiencia y agilidad, con una
Gestión descentralizada que da autonomía al empleado. Un estudio de Goldman Sachs,
realizado en 2021, señala que se podrían reducir entre el 10% y el 30% de los costos operativos mediante una mejor gestión contractual. Ya una encuesta realizada por World Commerce y Contracting Association, junio de 2023, muestra que hasta el 20% de los ingresos anuales de la empresa pueden perderse debido a una mala gestión del contrato.




Como la mayoría de los contratos se realizan utilizando el borrador personalizado por L&CO y automatizado en la herramienta, hay más seguridad jurídica. “Al gestionar de manera más inteligente, los abogados dejan de ocupar un rol operativo y se vuelven más estratégicos, poniendo su tiempo de trabajo a disposición para anticipar eficazmente las demandas, capacitarse, identificar cuestiones recurrentes y actuar en temas que agregan más valor al negocio”, concluye Suzana.

Flávio Ribeiro, CEO de netLex, celebra los excelentes resultados obtenidos por L&CO utilizando la plataforma: "El uso de la tecnología para una buena gestión documental y la construcción de flujos de trabajo eficientes son factores cada vez más esenciales para el éxito de las grandes empresas, tanto operativas como financieras, y Los resultados que estamos viendo con Localiza&Co así lo demuestran.", y continúa:

Tecnología e innovación como premisa