Quem atua na área jurídica sabe o quão desafiadora pode ser a rotina. Elaborar peças contratuais, realizar pesquisas de jurisprudência, interpretar leis e ainda orientar clientes…são tantas tarefas que fica difícil se concentrar em atividades mais estratégicas, com foco em entregas de valor.
É aí que entra a controladoria jurídica, peça-chave para o bom funcionamento do departamento jurídico. Por meio dela, é possível que os processos internos ocorram de forma mais ágil e organizada, sem chances de erros ou falhas que possam trazer prejuízos para uma organização.
Confira neste artigo qual o papel da controladoria jurídica no crescimento da sua empresa. Boa leitura!
A controladoria jurídica é uma área estratégica dentro do departamento jurídico ou de escritórios de advocacia que tem como objetivo padronizar, organizar e otimizar processos internos, garantindo maior eficiência, controle e previsibilidade das operações jurídicas.
Com isso, os profissionais jurídicos podem investir tempo e recursos para se dedicar aos aspectos mais técnicos do seu trabalho, como elaborar teses, relatórios e outros documentos. Temos então um impacto na produtividade e aumento da qualidade das entregas, afinal, existe tempo para pensar estrategicamente.
A função principal da controladoria jurídica é garantir a organização, padronização e eficiência na gestão de processos judiciais e administrativos dentro de um escritório de advocacia ou departamento jurídico. O setor é responsável por estruturar e monitorar atividades como:
Sem a controladoria jurídica, uma empresa está fadada a cometer erros, o que pode inclusive prejudicar a sua reputação. A seguir, conheça alguns benefícios de implementar o setor na sua empresa!
Com uma gestão eficiente, é possível reduzir os custos operacionais das atividades jurídicas, evitar perdas e multas, melhorar a precificação do serviço e as entregas. Tudo isso impacta diretamente nos lucros, que tendem a subir.
Com profissionais cuidando da controladoria jurídica, os advogados podem se concentrar nas suas tarefas diárias, otimizando o tempo e a qualidade do trabalho.
Dessa forma, o foco estará voltado para atividades mais estratégicas, como o crescimento competitivo da empresa.
As tecnologias usadas na controladoria jurídica possibilitam o armazenamento de informações importantes sobre o desempenho do setor. Para o gestor, esses dados são uma mina de ouro e podem ser usados para definir metas e ajudar na tomada de decisão.
Todos esses benefícios impactam diretamente na imagem da empresa dentro do mercado jurídico. Ela se torna mais interessante para investidores e outros stakeholders. O nível de confiança dos clientes aumenta, o que resulta em mais contratações.
Como o acompanhamento das demandas fica concentrado em apenas um setor, é possível ter um controle maior sobre os riscos que determinadas atividades oferecem.
Sendo assim, situações como prevenção a fraudes, proteção de dados são facilmente conduzidas pelo controller jurídico. E é sobre ele que falaremos no tópico seguinte.
Leia também: Guia do Departamento jurídico: organograma e rotinas para gestão
O controller jurídico é o profissional responsável pela controladoria jurídica. Ele atua na execução das atividades relacionadas à gestão de processos judiciais e administrativos.
Para isso, é importante que ele tenha habilidades de administração, seja proativo e conheça as leis relacionadas ao seu negócio. O controller precisa ser formado em direito, e deve ter a competência e autonomia suficientes para executar as atividades importantes para o setor.
Algumas habilidades técnicas requeridas são:
Ter o domínio dessa soft skills é um diferencial para o profissional que deseja atuar nessa área. Afinal, ele terá que lidar com o controle de várias atividades simultâneas, que impactam diretamente no sucesso do negócio.
A controladoria jurídica é um setor que tem como função gerir e controlar a gestão jurídica de uma empresa. Essa atividade deu origem ao Legal Ops, um conceito que vem do inglês “Legal Operations”, ou “Operações Jurídicas”.
Em suma, esse é um conceito que engloba qualquer tipo de atividade que ocorre dentro de um departamento jurídico, desde a contratação de novos colaboradores, até a implementação de um software jurídico.
Métodos ágeis são estratégias com foco em entregar valor ao cliente de maneira adaptável, eficiente e rápida. Elas são flexíveis e permitem feedback constante, colaboração e aprimoramento dos processos para que haja qualidade na execução. Alguns métodos que você pode usar na sua empresa são:
Divide o projeto em ciclos curtos, também conhecido como sprints, nos quais partes funcionais de um serviço ou produto são entregues com base nas solicitações do cliente.
Método que se baseia na eliminação de desperdícios para maximizar a melhoria contínua e uma entrega de valor. Ele utiliza o aproveitamento total dos recursos materiais e humanos nos processos.
Essa ferramenta, que significa Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados-Chave), tem como base estabelecer objetivos e mensurar o projeto de acordo com a estratégia da empresa.
Por fim, esse método é uma abordagem de gestão visual que organiza o trabalho em um fluxo contínuo, utilizando cartões (kanbans) para representar tarefas. Ele ajuda a visualizar o progresso, limita o trabalho em andamento e melhora a eficiência dos processos.
Para implementar um setor de controladoria jurídica é preciso um bom planejamento. Contar com a tecnologia é a primeira etapa para ajudar a integrar essas áreas e organizar o setor, sem que seja preciso fazer grandes investimentos.
O passo a passo é o seguinte:
A controladoria jurídica desempenha um papel essencial na estruturação e otimização da gestão jurídica dentro de empresas. Ao implementar processos bem definidos, monitorar prazos e integrar tecnologias, esse setor não apenas reduz riscos operacionais, mas também impulsiona a produtividade e a qualidade dos serviços jurídicos.
Nesse contexto, o uso de ferramentas tecnológicas se torna indispensável para uma gestão eficiente. O Contract Lifecycle Management (CLM) surge como um aliado estratégico da controladoria jurídica, permitindo o gerenciamento centralizado de contratos, a automação de fluxos de trabalho e a mitigação de riscos contratuais.
Com um CLM é possível acompanhar todo o ciclo de vida dos contratos – desde a elaboração e negociação até a execução e arquivamento –, garantindo maior conformidade e eficiência operacional.
Dessa forma, a integração entre controladoria jurídica e CLM transforma a gestão contratual em um processo mais ágil, transparente e seguro, permitindo que o departamento jurídico atue de forma estratégica e alinhada aos objetivos do negócio.
Quer entender mais como o CLM pode ajudar na jornada de controladoria jurídica da sua empresa? Deixe o seu comentário abaixo!