Desde 2020, o escritório Fragata e Antunes Advogados incrementa a utilização da ferramenta netLex. Foram elaboradas 116.110 petições por nossos advogados a partir dos templates criados no software até então, sendo que o uso dessa plataforma de gerenciamento de documentos se intensificou com o início da pandemia. Foi uma das ferramentas adotadas pelo escritório para alavancar ainda mais a qualidade das peças produzidas por nossas equipes, permitindo atualizações on-line de teses e jurisprudências, ajustes de acordo com as orientações feitas por nossos clientes, além de incrementos no design, diante da adequação das peças às aplicações de visual law. Ao longo de 2020 foram criados 230 templates e, hoje, são utilizados 438 modelos. Atualmente, contamos com um analista de qualidade que desenvolve novos templates de forma rápida e independente.
O trabalho em home office exige mais investimento em tecnologia para ser bem executado, e o netLex garante um padrão nas petições, mantendo o mesmo tipo de fonte e espaçamento, a mesma identidade visual em todas as peças, permitindo ainda um significativo ganho de produtividade. A atualização de jurisprudência é simples e rápida. Petições que normalmente demorariam de 15 a 30 minutos para a conclusão são elaboradas no netLex em 2 ou 3 minutos. Estes são números monitorados a partir de um dashboard que contém informações, métricas e indicadores do escritório.
Outro ponto relevante é a integração com o sistema interno do escritório, tanto na elaboração da petição quanto na finalização. A partir do nº do processo no CNJ, são preenchidos automaticamente na petição dados como nome das partes, endereçamento, número do contrato etc. Essa integração elimina o "copia e cola" e garante assertividade nos dados vitais para protocolo da petição. A integração com os sites dos Tribunais elimina o risco de erros na digitação de informações obtidas diretamente do processo eletrônico e, na finalização, evita que o advogado tenha que salvar a petição para depois promover a vinculação no sistema do escritório, permitindo ainda a geração automática de indicadores operacionais e de gráficos. Ao concluir a petição, quase que imediatamente o documento PDF é vinculado no sistema de gestão de processos do escritório e disparado através de robôs para atualização dos sistemas dos clientes que permitem a integração.
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Essas mais de 100.000 petições demonstram a potência e eficiência dessa parceria de sucesso. Por esse excelente resultado, o netLex parabeniza o escritório Fragata e Antunes Advogados e reafirma seu compromisso para os próximos desafios!
Equipe do netLex