Transformação digital da Localiza&Co gera mais de R$ 10 milhões em redução de custos na diretoria jurídica

O colaborador que deseja elaborar um contrato ou procuração fornece, diretamente na plataforma, dados necessários para a elaboração do documento, passando, quando necessário, por fluxos de aprovação, conforme previamente estabelecido pelo time Jurídico. Esse procedimento gera mais autonomia e celeridade para a área de negócios: um processo que duraria 5 dias úteis passou a ser realizado em 2 minutos, sem perda de segurança jurídica.

Esse movimento contribuiu para uma mudança em relação à percepção da diretoria e dos clientes internos sobre o Jurídico, que agora é visto como uma área mais moderna, digital, atualizada e rápida, que entende melhor as necessidades do negócio.Atualmente, 93% dos contratos e quase 100% das procurações já saem da plataforma automaticamente alinhadas com os padrões da Companhia. O uso do netLex permitiu que a diretoria Jurídica evitasse, nos últimos três anos, gastos com elaboração de contratos em mais de R$10 milhões. Isso, graças ao engajamento das equipes e à ampliação do investimento em tecnologia.

Ganha-se em redução de custo, mas também em aumento de eficiência e agilidade, com uma
gestão descentralizada e que dá autonomia ao colaborador. Um estudo do Goldman Sachs,
realizado em 2021, aponta que de 10% a 30% dos custos operacionais poderiam ser reduzidos
por meio de uma melhor gestão contratual. Já uma pesquisa da World Commerce and
Contracting Association, de junho de 2023, mostra que até 20% da receita anual de empresas
podem ser perdidos por má gestão dos contratos.

De acordo com Fernanda Cabral, gerente de Contratos e Privacidade de Dados da L&CO, a
cada emissão de um documento automatizado com o netLex, a L&CO economiza, pelo menos, quatro horas de um advogado, permitindo que ele tenha uma atuação mais estratégica e
menos operacional.

Como a maior parte dos contratos é feita usando a minuta customizada pela L&CO e automatizada na ferramenta, há mais segurança jurídica. “Ao fazer uma gestão mais inteligente, os advogados deixam de ocupar um papel operacional e tornam-se mais estratégicos, disponibilizando o seu tempo de trabalho para, efetivamente, antecipar as demandas, se qualificar, identificar questões recorrentes e atuar em temas que agreguem mais valor ao negócio”, finaliza Suzana.

Flávio Ribeiro, CEO do netLex, comemora os excelentes resultados alcançados pela L&CO com o uso da plataforma: "O uso da tecnologia para uma boa gestão de documentos e a construção de fluxos de trabalho eficientes são fatores cada vez mais essenciais para o sucesso de grandes empresas, tanto operacional quanto financeiro, e os resultados que nós estamos vendo com a Localiza&Co comprovam isso.", e continua:

Tecnologia e inovação como premissa

Não é de hoje que a Localiza&Co tem o seu olhar voltado para a inovação, sendo um mindset incentivado e priorizado em todas as frentes de negócio para qualificar ainda mais a jornada dos clientes. Criado em 2020, o Localiza Labs, laboratório de tecnologia e ciências de dados da Companhia, foi responsável, junto com as áreas corporativas e de negócio, pela criação de diversas inovações de mobilidade, como o Localiza Meoo, carro por assinatura da Companhia; Zarp Localiza, solução dedicada a motoristas de aplicativo; e expansão do Localiza FAST, locação 100% digital - desde a reserva até a retirada do carro com apenas um clique no celular.

Sobre a Localiza&CO

Somos uma das maiores e mais completas plataformas de soluções de mobilidade do mundo. Companhia de capital aberto listada na B3 e com elevado nível de governança corporativa, a Localiza traz em sua história resultados extraordinários de protagonismo e inovação, sempre com o foco na geração de valor e com visão de longo prazo. 

Fundada em Belo Horizonte, em 1973, ao longo do tempo consolidou-se como líder de mercado, sendo hoje uma das 25 marcas mais valiosas do país. O compromisso em superar as expectativas dos clientes, aliado à excelência operacional, permite à Companhia oferecer uma variada gama de soluções de mobilidade por meio de mais de 900 pontos físicos de atendimento ao cliente, distribuídos em 5 países da América do Sul, além da forte presença digital.

Sobre o netLex

O netLex é uma startup especializada na automatização e gestão de documentos eleita por duas vezes consecutivas a Legaltech nº 1 em inovação aberta no Brasil pela 100 Open Startups. Seu software robusto é usado por empresas líderes, de scale-ups a Fortune 500s, que querem tornar mais ágil a gestão do ciclo de vida de contratos, procurações, consultas, atos societários e outros documentos. Com sua plataforma disponível em 11 idiomas o netLex está intensificando cada vez mais seu processo de internacionalização, e já tem projetos executados em vários países na América e Europa.

Para saber mais sobre a experiência da Localiza usando netLex, veja o caso de sucesso completo aqui!