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La transformación digital de Localiza&Co genera un ahorro de más de 2 millones de dólares de costos en el área legal

Escrito por Nathaly Súnico | Dec 14, 2023 1:46:40 PM

Junto al equipo de Tecnología, el departamento Legal de Localiza&Co ha conseguido
resultados significativos con la creciente transformación digital de la Compañía. Con la digitalización de procesos, el área se ha vuelto más eficiente y más cercana al negocio. Parte de este movimiento es la alianza con netLex, una startup que desarrolló una herramienta para una Gestión de contratos ágil y asertiva.

El empleado que desea redactar un contrato o poder proporciona, directamente en la plataforma, los datos necesarios para preparar el documento, pasando, cuando sea necesario, por los flujos de aprobación, previamente establecidos por el equipo Legal. Este trámite genera más autonomía y rapidez para el área empresarial: un trámite que duraría 5 días hábiles ahora se realiza en 2 minutos, sin pérdida de seguridad jurídica.

Este movimiento contribuyó a un cambio en la percepción de la gerencia y de los clientes internos sobre el Legal, que ahora es vista como un área más moderna, digital, actualizada y rápida, que entiende mejor las necesidades del negocio.


Actualmente, el 93% de los contratos y casi el 100% de los poderes salen de la plataforma de forma automática, de acuerdo con los estándares de la Compañía. El uso de netLex permitió al departamento Jurídico evitar gastos con redacción de contratos de más de 2 millones de dólares en los últimos 3 años. Esto se debe al compromiso del equipo y a una mayor inversión en tecnología.

Se gana en reducción de costos, pero también en mayor eficiencia y agilidad, con una
Gestión descentralizada que da autonomía al empleado. Un estudio de Goldman Sachs,
realizado en 2021, señala que se podrían reducir entre el 10% y el 30% de los costos operativos mediante una mejor gestión contractual. Ya una encuesta realizada por World Commerce y Contracting Association, junio de 2023, muestra que hasta el 20% de los ingresos anuales de la empresa pueden perderse debido a una mala gestión del contrato.




Como la mayoría de los contratos se realizan utilizando el borrador personalizado por L&CO y automatizado en la herramienta, hay más seguridad jurídica. “Al gestionar de manera más inteligente, los abogados dejan de ocupar un rol operativo y se vuelven más estratégicos, poniendo su tiempo de trabajo a disposición para anticipar eficazmente las demandas, capacitarse, identificar cuestiones recurrentes y actuar en temas que agregan más valor al negocio”, concluye Suzana.

Flávio Ribeiro, CEO de netLex, celebra los excelentes resultados obtenidos por L&CO utilizando la plataforma: "El uso de la tecnología para una buena gestión documental y la construcción de flujos de trabajo eficientes son factores cada vez más esenciales para el éxito de las grandes empresas, tanto operativas como financieras, y Los resultados que estamos viendo con Localiza&Co así lo demuestran.", y continúa:


Tecnología e innovación como premisa


 

No es novedad que Localiza&Co se haya centrado en la innovación, con una mentalidad fomentada y priorizada en todos los frentes del negocio para cualificar aún más el recorrido del cliente. Creado en 2020, Localiza Labs, el laboratorio de tecnología y ciencia de datos de la Compañía, fue responsable, junto con las áreas corporativa y de negocios, de crear varias innovaciones en movilidad, como Localiza Meoo, el auto de suscripción de la Compañía; Zarp Localiza, una solución dedicada a los controladores de aplicaciones; y ampliación de Localiza FAST, alquiler 100% digital - desde la reserva hasta la recogida del coche con un solo clic en tu móvil.

Sobre Localiza&CO

 

Somos una de las plataformas de soluciones de movilidad más grandes y completas del mundo. Empresa que cotiza en bolsa B3 y con un alto nivel de gobernanza corporativa, Localiza ha aportado en su historia extraordinarios resultados de protagonismo e innovación, siempre enfocada en generar valor y con una visión de largo plazo.

Fundada en Belo Horizonte en 1973, con el tiempo se consolidó como líder del mercado, siendo hoy una de las 25 marcas más valiosas del país. El compromiso de superar las expectativas de los clientes, combinado con la excelencia operativa, permite a la Compañía ofrecer una amplia gama de soluciones de movilidad a través de más de 900 puntos físicos de atención al cliente, distribuidos en 5 países de Sudamérica, además de la fuerte presencia digital.

Sobre netLex

 

netLex es una startup especializada en automatización y gestión documental, elegida Legaltech nº 1 en innovación abierta en Brasil dos veces consecutivas por 100 Open Startups. Su robusto software es utilizado por empresas líderes, desde scale-ups hasta Fortune 500, que quieren agilizar la gestión del ciclo de vida de contratos, poderes, consultas, actos corporativos y otros documentos. Con su plataforma disponible en 11 idiomas, netLex intensifica cada vez más su proceso de internacionalización, y ya cuenta con proyectos implementados en varios países de América y Europa.

Para obtener más información sobre la experiencia de Localiza usando netLex, vea la historia de éxito completa aquí.